渭城区人民政府

为切实做好2026届高校毕业生人事档案托管服务，保障毕业生档案安全规范流转，助力高校毕业生顺利就业，区人社局人才交流中心多措并举、精准发力，扎实推进毕业生档案接收、登记、入库全链条服务工作，用心用情为回渭高校毕业生做好人事人才服务保障。

靠前公开政策指引，规范档案转递流程

为让广大回渭高校毕业生清楚掌握档案转递要求、办理流程、注意事项，中心依托渭城区人民政府官方网站，公开发布《2026年回渭高校毕业生办理档案转递及托管业务的温馨提示》，明确档案接收单位、邮寄地址、邮编、转递渠道、禁止个人自带档案等关键内容，同步公示业务咨询方式。方便毕业生和院校及时查阅，从源头规范档案转递流程，减少错寄、漏寄问题，引导毕业生规范办理档案托管相关业务。

严格细致签收核验，筑牢档案入口防线

针对高校源源不断寄递来的毕业生专用人事档案，中心安排专人负责档案签收工作。对EMS机要邮寄送达的档案包裹逐件清点、逐份核验，仔细核对档案封条是否完好、邮寄信息、毕业生基本信息，认真检查档案封装完整性，严格把好档案“入口关”，对存在封条破损、信息不全等异常情况档案做好登记，及时对接学校核实处置，严防档案丢失、损毁风险。截至目前，累计接收高校邮寄转递毕业生档案2000余份。

精准录入档案信息，夯实数据管理基础

档案签收核验完成后，工作人员加班加点开展档案信息整理，逐一将毕业生姓名、毕业院校、专业、档案编号等关键信息录入人才档案管理数据库，做到“档号对应、信息准确、录入及时”，实现档案实物与系统数据一一匹配，为后续档案查询、调档、政审等业务开展打下坚实数据基础，切实提升档案业务办理效率。

优化报到服务流程，提升学子办事体验

立足窗口服务阵地，扎实做好回渭高校毕业生现场报到业务办理。工作人员热情接待前来办事的毕业生，认真核验相关材料，一次性讲清报到流程、就业政策、档案托管注意事项，同步做好毕业生就业意向登记，细致解答就业创业、档案管理等方面咨询，做好政策引导。简化办事环节，提升办事体验，切实为毕业生提供便捷高效的报到服务。目前，已完成215名2026届毕业生报到登记工作。

常态排查设施隐患，守住档案安全底线

坚持档案安全底线，定期对档案室存储柜、防潮、防火、防盗等配套设施开展检查维护，及时排查安全隐患，优化档案存放保管条件，做好档案库房日常管理，筑牢人事档案保管安全防线，确保大批量毕业生人事档案安全存放、妥善保管。

下一步，区人社局人才交流中心将持续做好高校毕业生档案接收服务，不断优化办事流程，提升服务质效，切实把档案托管这项基础性人才服务做细做实，全力为回渭就业创业的高校毕业生保驾护航。